Especialista Administrativo

Operaciones • Logística • Coordinación de oficina • Apoyo al personal

Buscamos un Especialista Administrativo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar las operaciones diarias en múltiples departamentos. Este es un papel clave dentro de la empresa que ayuda a mantener los procesos de proyectos, envíos, comunicación, incorporación, informes y administración sin problemas.
 
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico, asume responsabilidades, se comunica bien entre equipos y disfruta creando estructura y organización. Buscamos a alguien que anticipe los problemas antes de que ocurran, no a alguien que simplemente espere a que se asignen tareas.

Responsabilidades clave

·         Coordinar carga, envíos LTL, recogidas y entregas

·         Haz seguimiento de los envíos y comunica de forma proactiva los retrasos o problemas

·         Apoyo en compras, almacén, contabilidad y operaciones de oficina

·         Coordinar la incorporación de nuevos empleados y la documentación requerida

·         Mantener los calendarios de PTO y la disponibilidad de programación

·         Monitorizar el informe de vehículos de la empresa a través de Motive

·         Ayuda con las comprobaciones de crédito y la creación de nuevos clientes

·         Gestionar el pedido de ropa de la empresa y la distribución de empleados

·         Apoyar la planificación y coordinación de eventos de la empresa

·         Procesar la notificación de tarjetas de tiempo de trabajo temporal de forma precisa y puntual

·         Responder llamadas entrantes y dar soporte a la comunicación entre clientes y proveedores

·         Gestionar el correo entrante, los cheques, la presentación y la organización de documentos

·         Mantener sistemas organizados de registro digital y físico

Lo que buscamos

·         Sólidas habilidades organizativas y multitarea

·         Excelente comunicación y seguimiento

·         Capacidad para priorizar y gestionar múltiples responsabilidades

·         Gran atención al detalle y precisión

·         Profesionalidad y capacidad de respuesta

·         Fuerte sentido de pertenencia y responsabilidad

·         Capacidad para identificar problemas a tiempo y ayudar a impulsar soluciones

·         Cómodo trabajando entre departamentos y apoyando a varios equipos

·         Dominio de Microsoft Office

·         Se prefiere experiencia con Sage, coordinación logística, apoyo administrativo u operaciones

El éxito en este puesto se presenta

·         Los problemas se identifican pronto y se manejan de forma proactiva

·         La información fluye claramente entre departamentos

·         Los envíos, los horarios y los registros permanecen organizados y visibles

·         Empleados, clientes y proveedores reciben comunicación puntual

·         Los procesos administrativos se completan con precisión y sin interrupciones

 

Beneficios:

·         Seguro médico pagado por la empresa

·         Festivos pagados

·         Vacaciones Remuneradas Escalonadas según años de experiencia

·         Programa de jubilación con aportación de la empresa tras 1 año de servicio

 

Acerca de Prestige (goprestige.com)

·         Fundada en 1970, Prestige Sales Company Inc. (Prestige) es un proveedor de equipos de almacenamiento y manipulación de materiales de primer nivel ubicado en Chattanooga, Tennessee (con una oficina regional de ventas en Marietta, Georgia). Ya sea estantería para paletes, estanterías, equipos de almacenamiento automatizados, entresuelos, oficinas modulares, barreras de protección o cualquiera de nuestras otras ofertas de productos, Prestige se enorgullece de colaborar con los clientes en cada paso del proceso, desde el concepto y diseño hasta la instalación y el servicio de posventa. Aunque se centra principalmente en proyectos en el sureste, Prestige trabaja en proyectos a nivel nacional. Desde pedidos de stock hasta una renovación completa de las operaciones, ningún trabajo es demasiado grande o demasiado pequeño. Nuestro nombre es conocido en el sector por nuestra experiencia en la multitud de necesidades de almacenamiento del mundo actual, nuestras alianzas con proveedores líderes en el sector y nuestro compromiso con la excelencia en todo lo que hacemos. Buscamos personas con talento y motivación para unirse a nuestro equipo y ayudar a seguir creciendo.

Por qué unirse a nosotros

·         Empresa estable y en crecimiento

·         Entorno orientado al equipo

·         Oportunidad de asumir la responsabilidad y causar impacto

·         Variedad de responsabilidades sin que haya dos días iguales

·         Liderazgo de apoyo y cultura colaborativa

Para postularte, por favor envía tu currículum junto con un breve resumen de tu experiencia y por qué crees que encajarías bien para este puesto.